智慧企业管理解决方案
需求分析
随着国内经济不断向好增长,涌现出越来越多的中大型企业。企业的不断壮大,也需要更多的人员和更大的场所,随之而来的是管理水平的需求提高。企业需要通过提高管理效率,从而达到提高生产力和降低劳动成本。同时为给员工营造一个和谐、舒适、安全的工作环境。
现代化企业基本都是需要实行智能化管理模式。如何建立一个安全、智能、高效、便捷的企业环境,保障企业财产及全体职员的人身安全便成为了企业关注的点。 结合目前人脸识别技术的唯一性、便捷性,推出了企事业单位人脸识别应用解决方案,帮助企业及单位解决人员考勤签到、门禁管控、食堂消费、访客管理、宿舍管理等各方面存在的难题,为企业及员工营造智能、安全、高效、舒适、便捷、工作环境。适用于生产制造业的智慧考勤排班管理、门禁控制管理、食堂消费管理、访客管理、 薪资管理、人员技能培训、宿舍管理等及手机移动端应用业务的管理解决方案。
行业概述
企业的管理是全方位、多层次的管理,在智慧园区企业领域考勤管理、门禁控制管理、食堂消费管理、访客管理、薪资管理、人员技能培训、 宿舍管理等分析领域创造了独特的主动实时的数据分析算法,为智慧企业打造高效极致的智能化管理体验,对企业人员实行现代化管理,从而实现集成化、高效化、智能化、数据化及电子化的管理方式,大大降低了企业管理及用工成本,提升工作效率和管理水平。 智慧企业利用物联网、云计算、大数据、人工智能等先进技术,帮助企业实现从考勤管理的数据精准化、门禁控制管理的权限有效化、消费管理的快捷便捷化、访客管 理的流程无纸化,运用现代信息技术,实现出入口安全管控,大大增强了安全管理,高效流畅通行,降低成本提高效率,让企业管理人员从繁琐的工作中解脱,为企业 提供全方位、高效智能的科技体验服务,实现企业工作和管理的智慧化,提高企业的管理和价值和服务水平。
考勤管理功能实现:
● 智能考勤管理 人脸识别机考勤/微信小程序打卡、请休假、加班申请、出差申请等功能;
● 考勤管理报表 系统精准统计出勤,加班时间;详细准确的月度报表;同时有效杜绝了 员工代打卡情况;进出记录记入考勤报表;
● 员工假池管理 加班申请、加班池、加班转调休等管理。系统精准分析出包括:公出、 迟到、出差、调休、年休、产假、病假、探新假、假工等,并从系统中 选择相应类别,在线提交申请,部门领导线上审批,考勤系统中可以自动更新相应数据;
● 精准排班管理 系统支持多个排班方案智能排班,不同排班班次管理。精准方案的制定,不同工种排班,使各部门协同工作,管理上无缝对接;
门禁控制管理功能实现:
● 员工通道门禁管理:涵盖门禁配置、时限、角色管理、门禁授权、各门 禁设备管理、门禁管理报表功能;
● 智能门禁管理系统基于现代电子与信息技术,在建筑物内外的出入口安装自动识别系统,通过对人或物的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统;
● 门禁与考勤排班方案关联,无效考勤人员无法识别开门;
● 门禁管理系统通过生物识别仪辨识,利用门禁控制器采集的数据实现数字化管理,其目的是为了有效的控制人员的出入,规范内部人力资源管理,提高重要部门、场所的安全防范能力,并且记录所有出入的详细情况,来实现出入口的方便、安全管理,包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等,从而有效地解决传统人工查验证件放行、门锁使用频繁、无法记录信息等不足点;
● 提高企业员工通行便利,提高办公弹性化陌生人警报;
食堂消费管理功能实现:
● 智能消费管理系统:支持多账户同时使用;系统配置消费限次限额;支持固定金额消费、金额消费,次数消费等多种模式;支持访客就餐单独管理;充值报表、消费明细报表、日汇总报表、设备汇总报表、月汇总表 等;食堂消费刷脸即过;
● 排餐订餐系统:食堂管理人员可在系统进行精细化排餐,用户可通过 PC端或微信小程序自助订餐,支持批量订餐及订餐审核;
● 智慧食堂看板:实时展示餐次实时数据,各消费机消费数据统计,各时间区间消费人员统计等;给管理人员调整各时段各消费点备餐提供很好的参考依据;
● 员工账户:支持系统自动充值,员工自助充值(微信/支付宝),管理员充值等多种充值模式,满足绝大部分场景需求;快捷员工补贴领取方式, 系统补贴金额员工刷脸轻松领取;
访客管理功能实现:
● 访客管理系统主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来 访期间所做的操作进行记录,并提供访客预约、访客自助服务等功能;
● 微信小程序端的引入,将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主 动授权访问,做到了真正的智能化、人性化,并能根据具体项目情况进行 拜访区域授权,为各企事业单位、各建筑管理人员提供了满足自身情况的 访客管理系统的整体解决方案;
● 对来访人员进行全面数字化管理,高效准确地进行登记、信息录入、 确认及授权等,提高企业安全防范等级、安保工作效率及安全性,增强企业形象;
员工技能培训管理功能实现:
● 强化培训,强调了一线员工技能操作和业务素质的重要性。着力于问 题的解决、着力于关键点的控制、着力于产品质量点的把控,把生产设备 技能掌握、原材料进厂检验、生产过程关键控制点、产成品质量标准、产 成品维护等一系列的日常工作与质量管理制度紧密结合起来,加强生产过 程的把控,规范操作流程,把控质量控制点,实施全员全过程管理,才能 确保高质量的合格产品;
● 技能培训配置定义:技能定义,岗位定义,线别维护;讲师&课程:讲 师档案维护,课程定义维护;培训&评定:培训管理,技能评定,技能再 评定,审核管理;培训报表:技能统计表,课程评定表,矩阵报表,技能 通过分析表;
宿舍管理功能实现:
● 实现了宿舍管理工作的信息化、高效智能化,目的是杜绝闲杂人等出入宿舍楼,避免男生女生串宿舍、夜不归宿等行为,规范宿舍纪律,提高 宿舍管理效率,保障宿舍安全,实现宿舍智能化管理;
● 宿舍可通过人脸识别进行人员无感知通行,记录所有通行人员影像资料,自动授权宿舍内人员进出权限,杜绝外来人员进入,身份验证的同时可进行体温检测,pc端、移动端实时查寝,夜不归宿人员实时预警,防范于未然;
● 全面规划企业宿舍资源,让管理层及时掌握资源利用情况,为员工招 聘等其他相关事务提供参考,灵活的宿舍分配,可进行员工入住、调房、 退宿等相关处理,规范企业业务流程,支持从多个角度生成统计分析报表。 包括员工住宿明细表、 住宿汇总表、床位使用报表等,方便查询和分析;